مولد قسائم الرواتب لـ
الولايات المتحدة

يجب أن تُظهر كشوف الرواتب الأمريكية اقتطاع ضريبة الدخل الفيدرالية، وضريبة الضمان الاجتماعي (6.2% من الأجور حتى الحد السنوي)، وضريبة Medicare (1.45% من جميع الأجور، بالإضافة إلى 0.9% ضريبة Medicare إضافية على الأجور التي تتجاوز $200,000). تتطلب معظم الولايات أيضاً عرض اقتطاع ضريبة دخل الولاية.

أكثر دورات الدفع شيوعاً في الولايات المتحدة هي كل أسبوعين (كل أسبوعين)، ويستخدمها حوالي 43% من أصحاب العمل. كما تشيع الدورات نصف الشهرية (مرتين في الشهر) والأسبوعية. تختلف متطلبات دورة الدفع حسب الولاية.

لا يوجد قانون فيدرالي يتطلب كشوف الرواتب، لكن غالبية الولايات لديها قوانين تُلزم أصحاب العمل بتقديم كشوف رواتب مكتوبة أو إلكترونية في كل فترة دفع. يجب أن تتضمن عادةً إجمالي الأجور والاستقطاعات وصافي الراتب وتواريخ فترة الدفع.

يمكنك إنشاء كشوف الرواتب باستخدام برنامج رواتب أو مولّد كشوف رواتب عبر الإنترنت أو بالتعاون مع مزوّد خدمة رواتب. يجب أن يتضمن كل كشف راتب اسم الموظف وعنوانه وبيانات صاحب العمل وتواريخ فترة الدفع وإجمالي الأجور والاستقطاعات المفصّلة وصافي الراتب. يُعدّ الاحتفاظ بسجلات دقيقة أمراً مهماً للامتثال الفيدرالي وعلى مستوى الولاية.

لا يوجد قانون فيدرالي واحد يُلزم بتقديم كشوف الرواتب، لكن معظم الولايات لديها قوانينها الخاصة. تُلزم نحو 40 ولاية أصحاب العمل بتقديم كشوف رواتب مكتوبة أو مطبوعة، بينما تسمح بعض الولايات بالتسليم الإلكتروني. تفرض ولايات مثل كاليفورنيا ونيويورك متطلبات صارمة تحدد بدقة المعلومات التي يجب أن تظهر.

يشير FICA إلى قانون مساهمات التأمين الفيدرالي ويعني ضرائب الضمان الاجتماعي (6.2%) وMedicare (1.45%) المقتطعة من أجور الموظفين مجتمعةً. يُطابق أصحاب العمل هذه المساهمات بالكامل. كما يدفع أصحاب الدخل المرتفع ضريبة Medicare إضافية بنسبة 0.9% على الأجور التي تتجاوز $200,000، ولا يُطابقها صاحب العمل.

المتعاقدون المستقلون المصنّفون كعمال 1099 ليسوا موظفين، لذا لا يُصدر أصحاب العمل لهم كشوف رواتب تقليدية. ومع ذلك، يمكنك إنشاء سجلات دفع أو إشعارات تسوية توثّق المبالغ المدفوعة. تأكد من عدم تصنيفهم خطأً كموظفين، لأن التصنيف الخاطئ يمكن أن يؤدي إلى عقوبات من IRS. يتلقى المتعاقدون نموذج 1099-NEC بدلاً من W-2 في نهاية العام.

يجب إصدار كشوف الرواتب في كل مرة يُدفع فيها للموظفين، سواء كان ذلك أسبوعياً أو كل أسبوعين أو نصف شهرياً أو شهرياً. تتطلب قوانين معظم الولايات تقديم كشف رواتب مع كل دفعة. تحدد بعض الولايات أيضاً الحد الأدنى لتكرار الدفع — مثلاً تُلزم كاليفورنيا بالدفع نصف الشهري على الأقل لمعظم الموظفين.