Gehaltsabrechnung-Generator für
Australien

Die Superannuation Guarantee (SG) verpflichtet Arbeitgeber, einen Prozentsatz der regulären Arbeitszeit-Einkünfte eines Arbeitnehmers in einen konformen Superannuation-Fonds einzuzahlen. Der Satz wurde schrittweise erhöht und beträgt seit Juli 2025 12 %. Obwohl es sich um eine Arbeitgeberpflicht handelt (nicht vom Lohn abgezogen), muss sie auf der Gehaltsabrechnung ausgewiesen werden. Arbeitnehmer können auch freiwillige Gehaltsumwandlungsbeiträge zur Superannuation leisten.

PAYG (Pay As You Go) ist das System, über das Arbeitgeber in jeder Zahlungsperiode Einkommensteuer vom Lohn der Arbeitnehmer einbehalten und an das ATO abführen. Der einbehaltene Betrag basiert auf den ATO-Steuertabellen, der Steuererklärung des Arbeitnehmers (Tax File Number Declaration) und seinem Aufenthaltsstatus. Die Gehaltsabrechnung muss die Bruttozahlung und den PAYG-Steuereinbehalt ausweisen.

HECS-HELP ist Australiens Studiendarlehenssystem für Hochschulbildung. Rückzahlungen sind verpflichtend, sobald das steuerpflichtige Einkommen den Mindestrückzahlungsschwellenwert überschreitet (ca. 54.435 AUD für 2024-25). Die Rückzahlungssätze sind progressiv und reichen von 1 % bis 10 % des Gesamteinkommens. Arbeitgeber behalten diese Beträge über das PAYG-System ein, wenn ein Arbeitnehmer eine HELP-Schuld in seiner TFN-Erklärung angegeben hat.

Australische Arbeitgeber müssen gemäß dem Fair Work Act 2009 innerhalb eines Arbeitstags nach jeder Zahlungsperiode eine Gehaltsabrechnung bereitstellen. Viele Arbeitgeber nutzen außerdem STP-fähige Lohnsoftware oder einen Berater, um Lohndaten an das ATO zu melden. Die Abrechnung muss die ABN des Arbeitgebers, den Namen des Arbeitnehmers, die Daten des Zahlungszeitraums, Brutto- und Nettolohn, PAYG-Einbehalt, Superannuation-Beiträge sowie Zulagen oder Zuschläge enthalten.

Ja. Der Fair Work Act 2009 verpflichtet Arbeitgeber, jedem Arbeitnehmer innerhalb eines Arbeitstags nach jedem Zahltag eine Gehaltsabrechnung auszustellen. Gehaltsabrechnungen können elektronisch oder in Papierform zugestellt werden und müssen bestimmte Pflichtangaben wie Bruttolohn, Nettolohn, PAYG-Einbehalt und Superannuation-Beiträge enthalten.

Eine australische Gehaltsabrechnung muss den Bruttolohn, den PAYG-Einbehaltungsbetrag, den Nettolohn sowie alle vorgenommenen Abzüge (wie Gehaltsumwandlung, Gewerkschaftsbeiträge oder Unterhaltszahlungen) ausweisen. Superannuation-Beiträge müssen ebenfalls angegeben werden, einschließlich Fondsname und Betrag; die Superannuation Guarantee beträgt seit Juli 2025 12 %.

Ja. Teilzeit- und Gelegenheitsarbeitnehmer (casual employees) haben ebenso wie Vollzeitbeschäftigte Anspruch auf Gehaltsabrechnungen. Gelegenheitsarbeitnehmer sollten den Casual Loading auf ihrer Abrechnung sehen, und alle Arbeitnehmer müssen eine aufgeschlüsselte Abrechnung erhalten, die ihre Vergütungsstruktur widerspiegelt.

Gehaltsabrechnungen müssen innerhalb eines Arbeitstags nach jedem Zahltag bereitgestellt werden, unabhängig von der Zahlungsfrequenz. Viele australische Arbeitgeber zahlen zweiwöchentlich, aber wöchentliche, monatliche und halbmonatliche Zahlungen sind unter Awards und Betriebsvereinbarungen ebenfalls üblich und zulässig. Elektronische Gehaltsabrechnungen sind zulässig, solange der Arbeitnehmer darauf zugreifen und sie ausdrucken kann; manche Awards verlangen auf Anfrage eine gedruckte Abrechnung.