Gehaltsabrechnung-Generator für
Brasilien

Das 13. Gehalt ist ein obligatorischer Jahresendbonus in Höhe eines Monatsgehalts, der durch die brasilianische Verfassung garantiert ist. Er wird in zwei Raten ausgezahlt: die erste (50 %) zwischen Februar und November (meist im November) und die zweite (50 % abzüglich Steuerabzüge) bis zum 20. Dezember. INSS und IRRF werden nur von der zweiten Rate abgezogen. FGTS wird auf beide Raten eingezahlt.

INSS (Sozialversicherung) verwendet progressive Sätze auf Gehaltsstufen: 7,5 % (bis R$ 1.412), 9 % (R$ 1.412,01–R$ 2.666,68), 12 % (R$ 2.666,69–R$ 4.000,03) und 14 % (R$ 4.000,04–R$ 7.786,02). Die Berechnung ist progressiv wie die Einkommensteuer — jeder Stufensatz gilt nur für den Anteil innerhalb dieses Bereichs. Es gibt eine Obergrenze; Einkommen über dem Höchstbetrag unterliegen nicht der INSS.

FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) ist ein Abfindungsfonds, in den Arbeitgeber monatlich 8 % des Bruttogehalts auf ein staatlich verwaltetes Einzelkonto einzahlen. Es wird NICHT vom Gehalt des Arbeitnehmers abgezogen — es ist eine zusätzliche Arbeitgeberleistung. Auf der Gehaltsabrechnung erscheint es jedoch häufig als Informationsposten, der die Einzahlungshöhe des Arbeitgebers ausweist.

Brasilianische Arbeitgeber müssen monatlich einen holerite oder contracheque ausstellen, der den CLT-Anforderungen und den eSocial-Vorgaben entspricht. Die meisten Unternehmen nutzen Lohnsoftware, die mit eSocial, dem digitalen Buchhaltungssystem des Bundes, integriert ist. Die Abrechnung muss alle Gehaltsbestandteile, INSS-Beiträge, IRRF und den FGTS-Betrag aufführen.

Ja. Die CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) verpflichtet Arbeitgeber, jedem Arbeitnehmer monatlich eine Gehaltsabrechnung (holerite) auszustellen. Die Abrechnung dient als Nachweis der korrekten Zahlung und der Einhaltung der Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften. Arbeitgeber müssen Lohnunterlagen mindestens fünf Jahre aufbewahren.

Eine brasilianische Gehaltsabrechnung muss die INSS-Beiträge (Sozialversicherung nach progressiver Tabelle), die IRRF-Einkommensteuer (berechnet auf Basis des steuerpflichtigen Einkommens nach INSS-Abzug), den FGTS-Betrag (8 % des Bruttogehalts, vom Arbeitgeber eingezahlt) und etwaige Abzüge für Transportzuschuss, Essensgutscheine oder Unterhaltszahlungen aufführen.

Ja. Teilzeitbeschäftigte (regime de tempo parcial) und befristet angestellte Arbeitnehmer haben Anspruch auf Gehaltsabrechnungen mit denselben Pflichtangaben. Teilzeitkräfte erhalten anteilige Leistungen, und ihre Abrechnung muss die angepasste Arbeitszeit und die proportionalen Sozialversicherungsbeiträge ausweisen.

Das brasilianische Recht verlangt monatliche Gehaltszahlungen bis zum fünften Werktag des Folgemonats. Eine Gehaltsabrechnung muss jede Zahlung begleiten. Viele Arbeitgeber gewähren zudem einen Lohnvorschuss (adiantamento salarial) um den 15. bis 20. des Monats, der ebenfalls dokumentiert wird.