Gehaltsabrechnung-Generator für
China

Die 'Fünf Versicherungen und ein Fonds' (wu xian yi jin) umfassen: Rentenversicherung (Arbeitnehmer ca. 8 %), Krankenversicherung (Arbeitnehmer ca. 2 %), Arbeitslosenversicherung (Arbeitnehmer ca. 0,5 %), Arbeitsunfallversicherung (nur Arbeitgeber, 0,2–1,9 %), Mutterschaftsversicherung (nur Arbeitgeber, ca. 0,5–1 %) und den Wohnungsbaufonds (typischerweise 5–12 % je für Arbeitnehmer und Arbeitgeber). Die genauen Sätze variieren erheblich von Stadt zu Stadt.

Seit 2019 verwendet China eine kumulative Quellensteuer-Methode für Arbeitseinkommen. Es gibt einen Standardfreibetrag von 5.000 CNY/Monat (60.000 CNY/Jahr) sowie zusätzliche Sonderabzüge für Kindererziehung, Weiterbildung, Hypothekenzinsen oder Miete, Altenpflege und Kleinkindbetreuung. Progressive Steuersätze von 3 % bis 45 % werden auf das kumulative steuerpflichtige Einkommen im Laufe des Jahres angewendet.

Ja, die Sozialversicherungsbeitragssätze und Bemessungsgrundlagen variieren erheblich von Stadt zu Stadt und Provinz zu Provinz. Jede Stadt legt ihre eigenen Mindest- und Höchstbemessungsgrundlagen fest (typischerweise 60–300 % des lokalen Durchschnittsgehalts) und kann leicht abweichende Sätze haben. Zum Beispiel kann der Beitragssatz zum Wohnungsbaufonds je nach Ermessen des Arbeitgebers innerhalb des lokal zulässigen Bereichs von 5 % bis 12 % reichen.

Chinesische Arbeitgeber müssen für jede Zahlungsperiode einen Lohnnachweis (gongzi tiao) bereitstellen. Die meisten Unternehmen nutzen HRIS- oder Lohnsoftware, die mit den Sozialversicherungs- und Steuerbehörden integriert ist. Die Abrechnung muss alle Gehaltsbestandteile, Sozialversicherungsbeiträge und die Einkommensteuer (IIT) aufführen.

Ja. Das Arbeitsgesetz und die Übergangsbestimmungen zur Lohnzahlung verpflichten Arbeitgeber, genaue Lohnzahlungsunterlagen zu führen und den Arbeitnehmern eine Gehaltsabrechnung auszustellen. Die Unterlagen müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Arbeitnehmer haben das Recht, ihre Lohnabrechnungen einzusehen und anzufechten.

Eine chinesische Gehaltsabrechnung muss den Arbeitnehmeranteil aller Beiträge zu den Fünf Versicherungen und einem Fonds ausweisen: Rentenversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Arbeitsunfallversicherung, Mutterschaftsversicherung und den Wohnungsfonds (zhufang gongjijin). Zusätzlich muss die Individual Income Tax (IIT) angegeben werden, die seit 2019 kumulativ berechnet wird.

Ja. Nicht-Vollzeitbeschäftigte (Teilzeitkräfte mit maximal vier Stunden pro Tag oder 24 Stunden pro Woche) unterliegen flexibleren Regelungen, haben aber dennoch Anspruch auf Lohnabrechnungen. Für über Personaldienstleister entsandte Arbeitnehmer muss die Agentur die Gehaltsabrechnung erstellen, die auch die Dienstleistungsgebühren transparent macht.

Das chinesische Arbeitsrecht verlangt, dass Löhne mindestens einmal im Monat gezahlt werden, und ein entsprechender Lohnnachweis (gongzi tiao) sollte jede Zahlung begleiten. Die meisten chinesischen Arbeitgeber zahlen monatlich, wobei die Gehälter zwischen dem 1. und 15. des Folgemonats überwiesen werden.