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Das französische Arbeitsrecht (Code du travail, Artikel R3243-1) schreibt vor, dass Arbeitgeber für jede Zahlungsperiode eine detaillierte Gehaltsabrechnung (bulletin de paie) ausstellen müssen. Seit 2018 gruppiert das vereinfachte Gehaltsabrechnungsformat die Sozialbeiträge in übersichtlichere Kategorien. Frankreich hat eine der höchsten Arbeitgeber-Sozialabgabenquoten in Europa, und die Gehaltsabrechnung muss die Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteile der Sozialbeiträge (cotisations sociales) klar ausweisen.
Zahlungsfrequenz
Monatlich
Währung
EUR (€)
CSG (Contribution Sociale Généralisée — Allgemeiner Sozialbeitrag)
CRDS (Contribution au Remboursement de la Dette Sociale — Beitrag zur Tilgung der Sozialschulden)
Assurance maladie (Krankenversicherung)
Assurance vieillesse (Rentenversicherung)
Assurance chômage (Arbeitslosenversicherung)
Retraite complémentaire (Zusatzrente — AGIRC-ARRCO)
EUR-Währungsformatierung
Aufteilung in Arbeitgeber-/Arbeitnehmerbeiträge (cotisations patronales/salariales)
Layout im vereinfachten Gehaltsabrechnungsformat (bulletin de paie simplifié)
Felder für steuerpflichtiges Netto (net imposable) und Auszahlungsbetrag (net à payer)
Das 'net imposable' (steuerpflichtiges Netto) ist der Betrag, der zur Berechnung der Einkommensteuer herangezogen wird, und enthält die nicht abzugsfähigen Anteile von CSG/CRDS. Das 'net à payer' (Auszahlungsbetrag) ist der tatsächliche Betrag, den der Arbeitnehmer nach allen Abzügen einschließlich der 2019 eingeführten Quellensteuer (prélèvement à la source) erhält. Das net à payer ist immer niedriger als das net imposable.
CSG (9,2 % von 98,25 % des Bruttogehalts) und CRDS (0,5 % von 98,25 % des Bruttogehalts) sind Sozialbeiträge, die das französische Sozialversicherungssystem finanzieren. CSG finanziert Krankenversicherung, Familienleistungen und Alterssolidarität, während CRDS die Sozialversicherungsschulden tilgt. Ein Teil der CSG (6,8 %) ist steuerlich absetzbar, der Rest und die gesamte CRDS nicht.
Seit Januar 2018 müssen französische Gehaltsabrechnungen einem vereinfachten Format folgen, das Beiträge in klare Kategorien gruppiert: Gesundheit, Unfälle, Rente, Familie, Arbeitslosigkeit und sonstige Beiträge. Jede Zeile zeigt den Grundbetrag, den Arbeitnehmersatz und -beitrag sowie den Arbeitgebersatz und -beitrag. Dies ersetzte das vorherige Format, das über 30 einzelne Beitragszeilen enthalten konnte.
Französische Arbeitgeber müssen einen bulletin de paie erstellen, der dem seit 2018 vorgeschriebenen vereinfachten Format entspricht. Die meisten Arbeitgeber nutzen Lohnsoftware oder beauftragen ein externes Lohnbüro (cabinet comptable). Die Abrechnung muss den Bruttolohn, die nach Kategorien gruppierten Sozialbeiträge, das steuerpflichtige Netto (net imposable) und den Auszahlungsbetrag (net à payer) ausweisen.
Ja. Artikel R3243-1 des Code du travail verpflichtet Arbeitgeber, für jede Zahlungsperiode einen bulletin de paie auszustellen. Bei Verstößen drohen Bußgelder von bis zu 450 € pro fehlender Abrechnung. Arbeitgeber müssen ein Doppel oder eine elektronische Kopie mindestens fünf Jahre aufbewahren, und eine elektronische Zustellung ist zulässig, sofern der Arbeitnehmer nicht widerspricht.
Eine französische Gehaltsabrechnung muss das Bruttogehalt (salaire brut) ausweisen, die Arbeitnehmer-Sozialbeiträge aufgeschlüsselt nach Kategorien (Krankenversicherung, Rente, Arbeitslosenversicherung, CSG/CRDS), die Quellensteuer (prélèvement à la source), das net imposable (steuerpflichtiges Netto) und das net à payer (Auszahlungsbetrag). Seit 2018 gruppiert das vereinfachte Format die Beiträge übersichtlicher.
Ja. Alle Arbeitnehmer, einschließlich Teilzeitkräfte (temps partiel) und befristet Beschäftigte (CDD), haben Anspruch auf einen bulletin de paie. Teilzeitbeschäftigte müssen anteilige Sozialbeiträge leisten, und die Abrechnung muss die geleistete Arbeitszeit und die Berechnungsgrundlage für das Gehalt ausweisen.
Das französische Recht verlangt die Ausstellung eines bulletin de paie für jede Gehaltszahlung. Die meisten französischen Arbeitgeber zahlen monatlich, sodass auch monatlich eine Abrechnung erstellt wird. Arbeitgeber müssen die Abrechnungen am oder vor dem Zahltag bereitstellen, und Arbeitnehmer haben das Recht, Korrekturen bei Fehlern einzufordern.
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