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Frankreich

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Lohnabrechnungsvorschriften in Frankreich

Das französische Arbeitsrecht (Code du travail, Artikel R3243-1) schreibt vor, dass Arbeitgeber für jede Zahlungsperiode eine detaillierte Gehaltsabrechnung (bulletin de paie) ausstellen müssen. Seit 2018 gruppiert das vereinfachte Gehaltsabrechnungsformat die Sozialbeiträge in übersichtlichere Kategorien. Frankreich hat eine der höchsten Arbeitgeber-Sozialabgabenquoten in Europa, und die Gehaltsabrechnung muss die Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteile der Sozialbeiträge (cotisations sociales) klar ausweisen.

Zahlungsfrequenz

Monatlich

Währung

EUR (€)

Übliche Abzüge in Frankreich

CSG (Contribution Sociale Généralisée — Allgemeiner Sozialbeitrag)

CRDS (Contribution au Remboursement de la Dette Sociale — Beitrag zur Tilgung der Sozialschulden)

Assurance maladie (Krankenversicherung)

Assurance vieillesse (Rentenversicherung)

Assurance chômage (Arbeitslosenversicherung)

Retraite complémentaire (Zusatzrente — AGIRC-ARRCO)

CleverSlip-Funktionen für Frankreich

EUR-Währungsformatierung

Aufteilung in Arbeitgeber-/Arbeitnehmerbeiträge (cotisations patronales/salariales)

Layout im vereinfachten Gehaltsabrechnungsformat (bulletin de paie simplifié)

Felder für steuerpflichtiges Netto (net imposable) und Auszahlungsbetrag (net à payer)

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen net imposable und net à payer auf einer französischen Gehaltsabrechnung?

Das 'net imposable' (steuerpflichtiges Netto) ist der Betrag, der zur Berechnung der Einkommensteuer herangezogen wird, und enthält die nicht abzugsfähigen Anteile von CSG/CRDS. Das 'net à payer' (Auszahlungsbetrag) ist der tatsächliche Betrag, den der Arbeitnehmer nach allen Abzügen einschließlich der 2019 eingeführten Quellensteuer (prélèvement à la source) erhält. Das net à payer ist immer niedriger als das net imposable.

Was sind CSG und CRDS auf einer französischen Gehaltsabrechnung?

CSG (9,2 % von 98,25 % des Bruttogehalts) und CRDS (0,5 % von 98,25 % des Bruttogehalts) sind Sozialbeiträge, die das französische Sozialversicherungssystem finanzieren. CSG finanziert Krankenversicherung, Familienleistungen und Alterssolidarität, während CRDS die Sozialversicherungsschulden tilgt. Ein Teil der CSG (6,8 %) ist steuerlich absetzbar, der Rest und die gesamte CRDS nicht.

Wie funktioniert das vereinfachte französische Gehaltsabrechnungsformat?

Seit Januar 2018 müssen französische Gehaltsabrechnungen einem vereinfachten Format folgen, das Beiträge in klare Kategorien gruppiert: Gesundheit, Unfälle, Rente, Familie, Arbeitslosigkeit und sonstige Beiträge. Jede Zeile zeigt den Grundbetrag, den Arbeitnehmersatz und -beitrag sowie den Arbeitgebersatz und -beitrag. Dies ersetzte das vorherige Format, das über 30 einzelne Beitragszeilen enthalten konnte.

Wie erstelle ich Gehaltsabrechnungen für französische Mitarbeiter?

Französische Arbeitgeber müssen einen bulletin de paie erstellen, der dem seit 2018 vorgeschriebenen vereinfachten Format entspricht. Die meisten Arbeitgeber nutzen Lohnsoftware oder beauftragen ein externes Lohnbüro (cabinet comptable). Die Abrechnung muss den Bruttolohn, die nach Kategorien gruppierten Sozialbeiträge, das steuerpflichtige Netto (net imposable) und den Auszahlungsbetrag (net à payer) ausweisen.

Sind Gehaltsabrechnungen in Frankreich gesetzlich vorgeschrieben?

Ja. Artikel R3243-1 des Code du travail verpflichtet Arbeitgeber, für jede Zahlungsperiode einen bulletin de paie auszustellen. Bei Verstößen drohen Bußgelder von bis zu 450 € pro fehlender Abrechnung. Arbeitgeber müssen ein Doppel oder eine elektronische Kopie mindestens fünf Jahre aufbewahren, und eine elektronische Zustellung ist zulässig, sofern der Arbeitnehmer nicht widerspricht.

Welche Abzüge müssen auf einer französischen Gehaltsabrechnung erscheinen?

Eine französische Gehaltsabrechnung muss das Bruttogehalt (salaire brut) ausweisen, die Arbeitnehmer-Sozialbeiträge aufgeschlüsselt nach Kategorien (Krankenversicherung, Rente, Arbeitslosenversicherung, CSG/CRDS), die Quellensteuer (prélèvement à la source), das net imposable (steuerpflichtiges Netto) und das net à payer (Auszahlungsbetrag). Seit 2018 gruppiert das vereinfachte Format die Beiträge übersichtlicher.

Kann ich Gehaltsabrechnungen für Teilzeit- oder Vertragsmitarbeiter in Frankreich erstellen?

Ja. Alle Arbeitnehmer, einschließlich Teilzeitkräfte (temps partiel) und befristet Beschäftigte (CDD), haben Anspruch auf einen bulletin de paie. Teilzeitbeschäftigte müssen anteilige Sozialbeiträge leisten, und die Abrechnung muss die geleistete Arbeitszeit und die Berechnungsgrundlage für das Gehalt ausweisen.

Wie oft sollten Gehaltsabrechnungen in Frankreich ausgestellt werden?

Das französische Recht verlangt die Ausstellung eines bulletin de paie für jede Gehaltszahlung. Die meisten französischen Arbeitgeber zahlen monatlich, sodass auch monatlich eine Abrechnung erstellt wird. Arbeitgeber müssen die Abrechnungen am oder vor dem Zahltag bereitstellen, und Arbeitnehmer haben das Recht, Korrekturen bei Fehlern einzufordern.

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