Gehaltsabrechnung-Generator für
Japan

Shakai Hoken kombiniert Krankenversicherung (Kenko Hoken) und Arbeitnehmerrentenversicherung (Kosei Nenkin). Die Prämien basieren auf der 'Standardmonatsvergütung' (hyojun hoshu getsu-gaku) und werden gleichmäßig zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt. Die Krankenversicherungssätze variieren je nach Versicherer (typischerweise ca. 10 % insgesamt), während die Rentenversicherung bei 18,3 % insgesamt festgelegt ist. Arbeitnehmer im Alter von 40–64 Jahren zahlen zusätzlich Pflegeversicherungsprämien.

Die Einwohnersteuer (Juminzei) ist eine Kommunalsteuer, die sich aus Präfektur- und Gemeindekomponenten zusammensetzt und insgesamt etwa 10 % des steuerpflichtigen Einkommens des Vorjahres beträgt. Anders als die Einkommensteuer, die auf Basis der laufenden Einkünfte einbehalten wird, wird die Einwohnersteuer auf Grundlage des Vorjahreseinkommens berechnet und in 12 gleichen monatlichen Raten von Juni bis Mai abgezogen. Arbeitgeber übernehmen den Sondereinzug (tokubetsu choshu) dieser Steuer.

Ja, für Boni (Shoyo) in Japan gelten andere Sozialversicherungsberechnungen. Während die Einkommensteuer auf Boni einen Pauschalsatz basierend auf dem Gehalt des Vormonats verwendet, werden die Sozialversicherungsprämien mit denselben Prozentsätzen berechnet, jedoch auf den tatsächlichen Bonusbetrag angewendet (mit einer jährlichen Obergrenze). Boni erscheinen in der Regel auf einer separaten Gehaltsabrechnung vom regulären Monatsgehalt.

Japanische Arbeitgeber sind verpflichtet, für jede Zahlungsperiode eine Gehaltsabrechnung (kyuyo meisai) auszustellen, die alle Gehaltsbestandteile, Abzüge und den Nettobetrag aufführt. Die meisten Unternehmen verwenden Lohnsoftware oder Cloud-basierte Systeme. Die elektronische Zustellung ist zulässig, sofern der Arbeitnehmer zustimmt.

Ja. Das japanische Arbeitsnormengesetz (Labour Standards Act) verpflichtet Arbeitgeber, Löhne direkt an Arbeitnehmer zu zahlen, und die Bereitstellung einer Gehaltsabrechnung ist eine ergänzende gesetzliche Anforderung. Arbeitgeber müssen zudem Lohnunterlagen mindestens fünf Jahre aufbewahren, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze nachzuweisen.

Eine japanische Gehaltsabrechnung muss die Einkommensteuer (shotokuzei), die Wohnsitzsteuer (juminzei) und alle Shakai-Hoken-Beiträge ausweisen: Krankenversicherung (kenko hoken), Rentenversicherung (kosei nenkin), Arbeitslosenversicherung (koyo hoken) und Pflegeversicherung (kaigo hoken, für Arbeitnehmer ab 40 Jahren). Jeder Abzug muss einzeln aufgeschlüsselt werden.

Ja. Teilzeitkräfte (pato oder arubaito), die bestimmte Arbeitszeitgrenzen erreichen, sind für die Shakai-Hoken-Anmeldung berechtigt. Alle Arbeitnehmer, unabhängig von ihrem Beschäftigungsstatus, sollten eine Gehaltsabrechnung erhalten. Seit den jüngsten Reformen müssen Arbeitgeber mit 51 oder mehr Mitarbeitern Teilzeitkräfte ab 20 Wochenstunden in die Sozialversicherung aufnehmen.

Das japanische Arbeitsnormengesetz verlangt, dass Löhne mindestens einmal im Monat an einem festen Termin gezahlt werden. Gehaltsabrechnungen sollten bei jeder Zahlung ausgestellt werden. Die meisten japanischen Arbeitgeber zahlen monatlich, oft am 25. des Monats, wobei Abrechnungen in der Regel am Zahltag oder einige Tage vorher bereitgestellt werden.