Gehaltsabrechnung-Generator für
Malaysia

Der Employees Provident Fund (EPF/KWSP) ist Malaysias obligatorisches Alterssparmodell. Arbeitnehmer zahlen 11 % des Monatsgehalts (Arbeitnehmer mit weniger als 5.000 RM können zwischen 11 % oder reduzierten 7 % wählen), während Arbeitgeber 12 % für Arbeitnehmer mit mehr als 5.000 RM und 13 % für Arbeitnehmer mit 5.000 RM oder weniger beitragen. Beiträge werden auf Konto 1 (Ruhestand, 70 %) und Konto 2 (vorzeitige Entnahmen, 30 %) aufgeteilt.

PCB (Potongan Cukai Bulanan), auch bekannt als MTD (Monthly Tax Deduction), ist das Verfahren zum Einbehalt der Einkommensteuer vom Arbeitnehmergehalt. Der Betrag wird anhand der LHDN-Tabellen (Steuerbehörde) auf Basis des monatlichen Bruttoeinkommens, der Steuervergünstigungen und der Zahl der Unterhaltsberechtigten berechnet. Arbeitnehmer mit einem Jahreseinkommen von mehr als 34.000 RM (oder 2.833 RM/Monat) nach EPF-Abzug unterliegen der PCB.

SOCSO (Sozialversicherungsorganisation) bietet Schutz bei Arbeitsunfällen und Invalidität. Für Arbeitnehmer mit einem Einkommen von 5.000 RM oder weniger gelten sowohl die Arbeitsunfall- als auch die Invaliditätsregelung; über 5.000 RM gilt nur der Arbeitsunfallschutz. EIS (Beschäftigungsversicherungssystem) bietet ein Sicherheitsnetz für Arbeitnehmer, die ihren Arbeitsplatz verlieren, wobei Arbeitnehmer und Arbeitgeber jeweils 0,2 % des Monatsgehalts beitragen, gedeckelt bei einem versicherungspflichtigen Einkommen von 5.000 RM.

Malaysische Arbeitgeber müssen gemäß dem Employment Act 1955 (geändert 2022) für jede Gehaltszahlung aufgeschlüsselte Gehaltsabrechnungen bereitstellen. Die meisten Unternehmen nutzen Lohnsoftware, die mit dem LHDN (Inland Revenue Board), EPF und SOCSO integriert ist. Die Abrechnung muss den Bruttolohn, alle Zulagen, gesetzliche Abzüge und den Nettolohn aufführen.

Ja. Der Employment Act 1955 verpflichtet Arbeitgeber, jedem Arbeitnehmer für jede Zahlungsperiode eine aufgeschlüsselte Gehaltsabrechnung bereitzustellen. Diese Anforderung wurde durch die Gesetzesänderung 2022 verstärkt, die die Geltung auf alle Arbeitnehmer unabhängig vom Gehaltsniveau ausdehnte. Elektronische Zustellung ist zulässig.

Eine malaysische Gehaltsabrechnung muss den EPF-Beitrag des Arbeitnehmers (in der Regel 11 %), den SOCSO-Beitrag, den EIS-Beitrag, die PCB/MTD-Einkommensteuer (monatlicher Steuerabzug) und etwaige weitere genehmigte Abzüge ausweisen. Auch die Arbeitgeberbeiträge zu EPF, SOCSO und EIS werden zu Informationszwecken häufig auf der Abrechnung angegeben.

Ja. Teilzeitbeschäftigte und befristet angestellte Arbeitnehmer haben gemäß dem Employment Act Anspruch auf Gehaltsabrechnungen. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die EPF- und SOCSO-Beiträge korrekt auf Basis des tatsächlichen Verdienstes berechnet und auf der Abrechnung ausgewiesen werden.

Gehaltsabrechnungen müssen bei jeder Gehaltszahlung ausgestellt werden. Die meisten malaysischen Arbeitgeber zahlen monatlich, und der Employment Act verlangt die Zahlung spätestens am siebten Tag nach Ablauf der Zahlungsperiode. Überstundenvergütung muss im selben Abrechnungszeitraum ausgezahlt werden.