Gehaltsabrechnung-Generator für
Spanien

Die meisten spanischen Arbeitsverträge und Tarifverträge (convenios colectivos) sehen 14 Gehaltszahlungen vor: 12 reguläre Monatszahlungen plus zwei Sonderzahlungen (pagas extraordinarias), die typischerweise im Juni und Dezember ausgezahlt werden. Einige Vereinbarungen erlauben es, diese Sonderzahlungen anteilig auf die 12 Monatszahlungen umzulegen.

IRPF ist Spaniens progressive Einkommensteuer, die vom Arbeitgeber an der Quelle einbehalten wird. Der Einbehaltungssatz hängt vom Jahresgehalt, persönlichen Umständen (Familienstand, Unterhaltsberechtigte, Behinderung) und der Vertragsart ab. Die Sätze reichen progressiv von 19 % bis 47 %. Der Arbeitgeber berechnet den anwendbaren Einbehaltungsprozentsatz zu Beginn eines jeden Jahres oder bei Änderung der Umstände.

Die Arbeitnehmer-Sozialversicherungsbeiträge in Spanien umfassen contingencias comunes (4,7 % der Bemessungsgrundlage), Arbeitslosigkeit (1,55 % für unbefristete Verträge oder 1,60 % für befristete) und Berufsausbildung (0,1 %). Der Arbeitgeber zahlt deutlich mehr, einschließlich 23,6 % für contingencias comunes, plus Beiträge für Berufsunfälle, Arbeitslosigkeit und FOGASA (Lohngarantiefonds).

Spanische Arbeitgeber müssen eine nómina erstellen, die dem vom Arbeitsministerium genehmigten offiziellen Muster entspricht. Die meisten Unternehmen verwenden Lohnsoftware oder beauftragen ein Lohnbüro (gestoría). Die nómina muss den Bruttolohn, alle Zulagen, die Sozialbeiträge des Arbeitnehmers und die IRPF-Einkommensteuereinbehaltung aufschlüsseln.

Ja. Das Estatuto de los Trabajadores und das Königliche Dekret 2065/1974 verpflichten Arbeitgeber, für jede Zahlungsperiode eine detaillierte Gehaltsabrechnung (nómina) auszustellen. Die nómina dient als Zahlungsnachweis, und Arbeitgeber müssen unterschriebene Kopien mindestens vier Jahre aufbewahren. Die elektronische Zustellung ist zulässig, sofern die Authentizität gewährleistet ist.

Eine spanische nómina muss alle Bezüge (devengos) einschließlich Grundgehalt und Zulagen sowie alle Abzüge (deducciones) aufführen: die Seguridad-Social-Beiträge des Arbeitnehmers (ca. 6,35 % für allgemeine Risiken) und die IRPF-Einkommensteuereinbehaltung (variiert je nach Gehalt und persönlichen Umständen). Auch der Arbeitgeberanteil muss zu Informationszwecken ausgewiesen werden.

Ja. Alle Arbeitnehmer, einschließlich Teilzeitkräfte (a tiempo parcial) und befristet Beschäftigte, müssen für jede Zahlungsperiode eine nómina erhalten. Für Teilzeitbeschäftigte werden die Sozialbeiträge anteilig auf Basis der geleisteten Stunden berechnet, und die nómina muss die Arbeitszeit klar ausweisen.

Das spanische Recht verlangt die Ausstellung einer nómina für jede Zahlungsperiode, die in der Regel monatlich ist. Einige Tarifverträge sehen halbjährliche Sonderzahlungen (pagas extra) vor, die entweder als separate nómina oder anteilig in den monatlichen Abrechnungen abgerechnet werden können.