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Gemäß dem Employment Rights Act 1996 (Gesetz über Arbeitnehmerrechte) müssen britische Arbeitgeber allen Arbeitnehmern vor oder an jedem Zahltag eine aufgeschlüsselte Gehaltsabrechnung aushändigen. Die Gehaltsabrechnung muss Bruttolohn, variable und feste Abzüge, Nettolohn sowie die Methode und Höhe von Teilzahlungen ausweisen. HMRC verwaltet das PAYE-System (Pay As You Earn — Quellensteuer auf Einkommen), über das Arbeitgeber Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge direkt einbehalten.
Zahlungsfrequenz
Monatlich
Währung
GBP (£)
Income Tax (Einkommensteuer via PAYE)
National Insurance Contributions (Sozialversicherungsbeiträge)
Student Loan Repayment (Studiendarlehensrückzahlung)
Workplace Pension Contributions (Betriebliche Altersvorsorge)
Attachment of Earnings Orders (Lohnpfändungen)
GBP-Währungsformatierung
Unterstützung für PAYE-Steuercodes
NIC-Kategorie-Buchstabenfelder
Verfolgung des Studiendarlehenstyps
Seit April 2019 haben alle britischen Arbeitnehmer (einschließlich Gelegenheits- und Null-Stunden-Arbeiter) Anspruch auf eine aufgeschlüsselte Gehaltsabrechnung. Diese muss den Bruttolohn, Beträge und Gründe für variable Abzüge (z. B. Steuer, Sozialversicherung), den Nettolohn und bei Stundenlohnempfängern die Gesamtarbeitsstunden ausweisen.
PAYE ist das System von HMRC zur Erhebung von Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträgen aus Arbeitseinkommen. Arbeitgeber verwenden den Steuerkenncode jedes Arbeitnehmers, um den korrekten Abzug pro Zahlungsperiode zu berechnen. Steuerkennzahlen spiegeln den persönlichen Freibetrag und etwaige Anpassungen wider, sodass die meisten Arbeitnehmer das ganze Jahr über den richtigen Steuerbetrag zahlen.
Ja, gemäß der Auto-Enrolment-Gesetzgebung werden berechtigte Arbeitnehmer automatisch in eine betriebliche Pensionsregelung eingeschrieben. Der Mindestgesamtbeitrag beträgt 8 % des qualifizierenden Einkommens (5 % Arbeitnehmer, 3 % Arbeitgeber). Diese Abzüge erscheinen auf der Gehaltsabrechnung, und Arbeitnehmer können sich abmelden, wenn sie dies wünschen.
Britische Arbeitgeber können Gehaltsabrechnungen mit Lohnsoftware, den kostenlosen Basic PAYE Tools von HMRC (für kleine Arbeitgeber) oder einem Lohnabrechnungsdienstleister erstellen. Jede Gehaltsabrechnung muss den Bruttolohn, alle Abzüge (Steuer, National Insurance, Pension), den Nettolohn und bei Stundenlohnempfängern die geleisteten Stunden ausweisen. Elektronische Zustellung ist zulässig.
PAYE (Pay As You Earn) ist das System von HMRC zur Erhebung von Einkommensteuer und National Insurance Contributions direkt vom Lohn. Arbeitgeber berechnen die Abzüge anhand des Steuerkennzeichens (Tax Code) jedes Arbeitnehmers und führen sie an HMRC ab. PAYE stellt sicher, dass Steuern im Laufe des Jahres schrittweise gezahlt werden, anstatt als Einmalbetrag am Jahresende.
Ja. Seit April 2019 wurde das Recht auf eine aufgeschlüsselte Gehaltsabrechnung auf alle Arbeitnehmer ausgeweitet, einschließlich derjenigen mit Null-Stunden-Verträgen. Die Gehaltsabrechnung muss die geleisteten Arbeitsstunden für Stundenlohn-Arbeitnehmer ausweisen, damit die Beschäftigten überprüfen können, ob sie korrekt bezahlt werden.
Das britische Recht verpflichtet Arbeitgeber, am oder vor jedem Zahltag eine Gehaltsabrechnung bereitzustellen, unabhängig davon, ob der Arbeitnehmer wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich bezahlt wird. Elektronische Gehaltsabrechnungen sind zulässig, sofern die Arbeitnehmer darauf zugreifen können. Wird keine Gehaltsabrechnung fristgerecht bereitgestellt, kann der Arbeitnehmer Beschwerde beim Employment Tribunal einreichen.
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