Generador de nóminas para
Brasil

El 13.º salario es un bono de fin de año obligatorio equivalente a un mes de salario, garantizado por la constitución brasileña. Se paga en dos cuotas: la primera (50%) entre febrero y noviembre (generalmente en noviembre), y la segunda (50%, menos las deducciones fiscales) antes del 20 de diciembre. El INSS y el IRRF se deducen solo de la segunda cuota. El FGTS se deposita en ambas cuotas.

El INSS (seguridad social) utiliza tasas progresivas aplicadas a tramos salariales: 7,5% (hasta R$1.412), 9% (R$1.412,01-R$2.666,68), 12% (R$2.666,69-R$4.000,03) y 14% (R$4.000,04-R$7.786,02). El cálculo es progresivo como el impuesto sobre la renta: cada tasa de tramo se aplica solo a la porción dentro de ese rango. Existe un techo; los ingresos por encima del tope no están sujetos al INSS.

El FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) es un fondo de indemnización donde los empleadores depositan el 8% del salario bruto del empleado en una cuenta individual administrada por el gobierno cada mes. NO se deduce del salario del empleado: es un costo adicional del empleador. Sin embargo, a menudo aparece en la nómina como una línea informativa que muestra el monto del depósito del empleador.

Los empleadores brasileños deben emitir un holerite o contracheque cada mes utilizando un formato que cumpla con los requisitos de la CLT y el sistema de reporte digital eSocial. La mayoría de las empresas utilizan software de nómina integrado con eSocial para garantizar la notificación en tiempo real de los eventos de nómina al gobierno. La nómina debe mostrar todos los ingresos (proventos), las deducciones (descontos) y el salario neto (líquido a receber), y se debe proporcionar una copia al empleado.

Sí. La CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) exige que los empleadores proporcionen una nómina (holerite) a los empleados cada mes. Además, todos los eventos de nómina deben reportarse a través del eSocial antes de que se realice el pago. Los empleadores están sujetos a auditorías de la Receita Federal y del Ministerio de Trabajo, y el incumplimiento de las obligaciones de nómina y reporte puede resultar en multas sustanciales.

Una nómina brasileña debe mostrar el INSS (contribuciones a la seguridad social usando la tabla de tasas progresivas), el IRRF (impuesto sobre la renta retenido en la fuente usando la tabla mensual), el descuento del vale-transporte (6% del salario para los empleados que usan el beneficio de transporte) y cualquier otra deducción acordada o obligatoria. El FGTS generalmente se muestra como una partida informativa. El salario neto (líquido) se calcula después de todas las deducciones.

Sí. Los empleados a tiempo parcial (régimen de tempo parcial) y los trabajadores con contrato de duración determinada tienen derecho a nóminas con la misma información obligatoria. El trabajo intermitente (trabalho intermitente), introducido por la reforma laboral de 2017, requiere un formato de pago específico cada vez que se realiza trabajo. Los contratistas genuinamente autónomos (pessoa jurídica) emiten facturas y no tienen derecho a nóminas del empleador.

La legislación brasileña exige que los salarios mensuales se paguen antes del quinto día hábil del mes siguiente. Una nómina debe acompañar cada pago. En la práctica, la mayoría de los empleadores pagan el último día hábil del mes o en una fecha fija dentro de los primeros cinco días hábiles. Las cuotas del 13.º salario también requieren nóminas separadas o partidas claramente identificadas. Todos los datos de nómina deben enviarse al eSocial antes o en la fecha de pago.