Generador de nóminas para
Francia

El 'net imposable' (neto imponible) es el monto utilizado para calcular el impuesto sobre la renta e incluye las porciones no deducibles de CSG/CRDS. El 'net à payer' (neto a cobrar) es la cantidad real que recibe el empleado después de todas las deducciones, incluido el prélèvement à la source (retención en la fuente introducida en 2019). El net à payer siempre es menor que el net imposable.

La CSG (9,2% del 98,25% del salario bruto) y la CRDS (0,5% del 98,25% del salario bruto) son contribuciones sociales que financian el sistema de seguridad social de Francia. La CSG financia el seguro de enfermedad, las prestaciones familiares y la solidaridad con la vejez, mientras que la CRDS reembolsa la deuda de la seguridad social. Una parte de la CSG (6,8%) es deducible de impuestos, mientras que el resto y toda la CRDS no lo son.

Desde enero de 2018, las nóminas francesas deben seguir un formato simplificado que agrupa las contribuciones en categorías claras: salud, accidentes, jubilación, familia, desempleo y otras contribuciones. Cada línea muestra el monto base, la tasa y contribución del empleado, y la tasa y contribución del empleador. Esto reemplazó al formato anterior que podía listar más de 30 líneas de contribución individuales.

Los empleadores franceses deben producir un bulletin de paie que cumpla con el formato simplificado obligatorio desde 2018. La mayoría de los empleadores utilizan software de nómina (logiciel de paie) o un proveedor de nóminas (cabinet de paie) para gestionar el complejo cálculo de las cotisations sociales. La nómina debe proporcionarse en cada periodo de pago y conservarse tanto por el empleador como por el empleado durante al menos cinco años.

Sí. El artículo R3243-1 del Code du travail exige que los empleadores emitan un bulletin de paie por cada periodo de pago. El incumplimiento puede resultar en sanciones administrativas. Desde 2017, los empleadores con 300 o más empleados deben ofrecer nóminas electrónicas por defecto, manteniendo el papel como opción. A partir de 2026, las nóminas electrónicas serán el formato predeterminado para todas las empresas, salvo que el empleado se oponga.

Una nómina francesa debe mostrar el salario bruto (salaire brut), las cotizaciones sociales del empleado agrupadas por categoría (salud, jubilación, desempleo, etc.), la retención del impuesto sobre la renta mediante el prélèvement à la source, y el net à payer. La parte de contribuciones del empleador también debe mostrarse. El net imposable (neto imponible) se indica por separado, ya que se utiliza para las declaraciones fiscales anuales.

Sí. Todos los empleados, incluidos los de tiempo parcial (temps partiel) y los trabajadores con contrato de duración determinada (CDD), tienen derecho a una nómina en cada periodo de pago. Las nóminas de los trabajadores a tiempo parcial deben indicar claramente las horas contratadas y el equivalente de referencia a tiempo completo para comparación. Los trabajadores temporales proporcionados por una agencia de empleo (intérimaires) reciben su nómina de la agencia y no del empleador final.

La legislación francesa exige que se emita un bulletin de paie con cada pago salarial. La mayoría de los empleadores franceses pagan mensualmente, lo que significa que las nóminas se emiten una vez al mes. El pago semanal o quincenal es poco común pero está permitido. Las nóminas electrónicas deben ponerse a disposición de manera que garantice la confidencialidad y la accesibilidad a largo plazo, y los empleados deben poder acceder a ellas durante al menos 50 años o hasta los 75 años de edad.