Generador de nóminas para
Malasia

El Employees Provident Fund (EPF/KWSP) es el esquema obligatorio de ahorro para la jubilación de Malasia. Los empleados contribuyen el 11% de los salarios mensuales (los que ganan menos de RM 5.000 pueden elegir el 11% o un reducido 7%), mientras que los empleadores contribuyen el 12% para empleados que ganan más de RM 5.000 y el 13% para los que ganan RM 5.000 o menos. Las contribuciones se dividen entre la Cuenta 1 (jubilación, 70%) y la Cuenta 2 (retiros previos a la jubilación, 30%).

El PCB (Potongan Cukai Bulanan), también conocido como MTD (Monthly Tax Deduction), es el mecanismo para retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados. El monto se calcula utilizando las tablas de LHDN (autoridad fiscal) basándose en los ingresos mensuales brutos, las desgravaciones fiscales y el número de dependientes. Los empleados que ganan más de RM 34.000 anuales (o RM 2.833/mes) después de la deducción del EPF están sujetos al PCB.

SOCSO (Organización de Seguridad Social) proporciona protección por lesiones laborales e invalidez. Para empleados que ganan RM 5.000 o menos, se aplican tanto el esquema de Lesiones Laborales como el de Invalidez; por encima de RM 5.000, solo aplica la cobertura de Lesiones Laborales. El EIS (Sistema de Seguro de Empleo) proporciona una red de seguridad para trabajadores que pierden su empleo, con contribuciones del 0,2% de los salarios mensuales tanto del empleado como del empleador, con tope en ingresos asegurables de RM 5.000.

Los empleadores malasios deben proporcionar recibos de salario desglosados según la Employment Act 1955 (modificada en 2022) por cada pago de salario. Los recibos de salario pueden generarse utilizando software de nómina o sistemas de RRHH que soporten los cálculos de EPF, SOCSO, EIS y PCB. El recibo de salario debe mostrar el nombre del empleado, el periodo de pago, el salario base, todas las asignaciones, todas las deducciones y el salario neto. Los recibos de salario electrónicos son aceptados siempre que los empleados puedan acceder a ellos.

Sí. La Employment Act 1955 exige que los empleadores proporcionen un recibo de salario desglosado a cada empleado por cada periodo de pago. Las enmiendas de 2022 extendieron estas protecciones a todos los empleados independientemente del nivel salarial. Los empleadores también deben mantener registros salariales y ponerlos a disposición del Department of Labour cuando se soliciten. El incumplimiento puede resultar en enjuiciamiento y multas según la Employment Act.

Un recibo de salario malasio debe mostrar la contribución del empleado al EPF (típicamente el 11%), la contribución al SOCSO, la contribución al EIS (0.2%) y la deducción del impuesto sobre la renta PCB/MTD. Cualquier reembolso de préstamo (como PTPTN) o deducción de Zakat también debe desglosarse. El salario bruto, las deducciones totales y el salario neto (gaji bersih) deben indicarse claramente. Las contribuciones del empleador al EPF (12%-13%) y al SOCSO generalmente se muestran como partidas informativas.

Sí. Los empleados a tiempo parcial y los trabajadores con contrato de duración determinada tienen derecho a recibos de salario según la Employment Act. Los empleadores también deben realizar contribuciones al EPF, SOCSO y EIS para los trabajadores a tiempo parcial elegibles. Los autónomos y trabajadores por cuenta propia no son empleados y no reciben recibos de salario del empleador; son responsables de sus propias declaraciones fiscales ante LHDN. Clasificar erróneamente a los empleados como contratistas puede resultar en contribuciones retroactivas significativas y sanciones.

Los recibos de salario deben emitirse con cada pago de salario. La mayoría de los empleadores malasios pagan mensualmente, y la Employment Act exige que los salarios se paguen a más tardar siete días después del final de cada periodo salarial. Para los empleados que cobran semanal o quincenalmente, los recibos de salario deben acompañar cada pago. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante un mínimo de seis años a efectos de auditoría del impuesto sobre la renta y el EPF.