Generador de recibos de pago para
Estados Unidos

Las nóminas de EE. UU. deben mostrar la retención del impuesto federal sobre la renta, el impuesto del Seguro Social (6,2% de los salarios hasta el límite anual) y el impuesto de Medicare (1,45% de todos los salarios, más un 0,9% de impuesto adicional de Medicare sobre salarios superiores a $200.000). La mayoría de los estados también exigen que se muestre la retención del impuesto estatal sobre la renta.

La frecuencia de pago más común en EE. UU. es quincenal (cada dos semanas), utilizada por aproximadamente el 43% de los empleadores. Los ciclos bimensuales (dos veces al mes) y semanales también son comunes. Los requisitos de frecuencia de pago varían según el estado.

No existe una ley federal que exija recibos de pago, pero la mayoría de los estados tienen leyes que obligan a los empleadores a proporcionar estados de pago escritos o electrónicos en cada periodo de pago. Estos generalmente deben incluir el salario bruto, las deducciones, el salario neto y las fechas del periodo de pago.

Puede crear recibos de pago utilizando software de nómina, un generador de recibos de pago en línea o trabajando con un proveedor de servicios de nómina. Cada recibo de pago debe incluir el nombre y la dirección del empleado, los datos del empleador, las fechas del periodo de pago, el salario bruto, las deducciones desglosadas y el salario neto. Mantener registros precisos es importante para el cumplimiento tanto federal como estatal.

No existe una ley federal única que exija recibos de pago, pero la mayoría de los estados tienen sus propias leyes al respecto. Alrededor de 40 estados requieren que los empleadores proporcionen estados de pago escritos o impresos, mientras que algunos permiten la entrega electrónica. Estados como California y Nueva York tienen requisitos estrictos que detallan exactamente qué información debe aparecer.

FICA significa Federal Insurance Contributions Act y se refiere a los impuestos combinados del Seguro Social (6.2%) y Medicare (1.45%) retenidos de los salarios de los empleados. Los empleadores igualan estas contribuciones dólar por dólar. Los que perciben altos ingresos también pagan un impuesto adicional de Medicare del 0.9% sobre salarios superiores a $200,000, que no es igualado por el empleador.

Los contratistas independientes clasificados como trabajadores 1099 no son empleados, por lo que los empleadores no están legalmente obligados a proporcionarles recibos de pago. Sin embargo, los contratistas pueden generar sus propios recibos de pago para fines de verificación de ingresos, como solicitar un préstamo o alquilar un apartamento. Si un trabajador es genuinamente autónomo, es responsable de pagar el impuesto de autoempleo (que cubre ambos componentes de FICA).

Los recibos de pago deben emitirse cada vez que se paga a los empleados, ya sea semanal, quincenal, bimensual o mensualmente. La mayoría de las leyes estatales sobre recibos de pago exigen un estado de cuenta por cada periodo de pago. Se recomienda mantener un calendario consistente y conservar los registros de nómina durante al menos tres a cuatro años para cumplir con los requisitos de la FLSA y el IRS.