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Brésil

Le 13e salaire est une prime de fin d'année obligatoire équivalente à un mois de salaire, garantie par la constitution brésilienne. Il est versé en deux fois : la première moitié (50 %) entre février et novembre (généralement en novembre), et la seconde moitié (50 %, moins les retenues fiscales) avant le 20 décembre. L'INSS et l'IRRF ne sont déduits que du second versement. Le FGTS est déposé sur les deux versements.

L'INSS (sécurité sociale) utilise des taux progressifs appliqués par tranches salariales : 7,5 % (jusqu'à R$ 1 412), 9 % (R$ 1 412,01-R$ 2 666,68), 12 % (R$ 2 666,69-R$ 4 000,03) et 14 % (R$ 4 000,04-R$ 7 786,02). Le calcul est progressif comme l'impôt sur le revenu — chaque taux de tranche ne s'applique qu'à la portion dans cette fourchette. Il existe un plafond ; les revenus au-delà ne sont pas soumis à l'INSS.

Le FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) est un fonds d'indemnisation où les employeurs déposent 8 % du salaire brut de l'employé dans un compte individuel géré par le gouvernement chaque mois. Il n'est PAS déduit du salaire de l'employé — c'est un coût supplémentaire pour l'employeur. Cependant, il apparaît souvent sur le bulletin de paie comme une ligne informative indiquant le montant du dépôt de l'employeur.

Les employeurs brésiliens peuvent créer des bulletins de paie (holerites ou contracheques) à l'aide d'un logiciel de paie, par l'intermédiaire d'un cabinet comptable (escritório de contabilidade) ou d'un prestataire de paie. Le bulletin doit détailler le salaire brut, les cotisations INSS, la retenue d'IRRF (impôt sur le revenu), les déductions de FGTS et le salaire net. Les bulletins électroniques sont autorisés avec le consentement de l'employé.

Oui. L'article 464 de la CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) oblige les employeurs à fournir un bulletin de paie à chaque employé pour chaque période de paie. Le document doit détailler toutes les composantes de la rémunération et les déductions. De plus, le système eSocial impose la déclaration électronique des informations de paie au gouvernement. Le non-respect peut entraîner des amendes et des poursuites prud'homales.

Un bulletin de paie brésilien doit mentionner les cotisations INSS (sécurité sociale, de 7.5% à 14% selon le salaire), la retenue d'IRRF (impôt sur le revenu, barème progressif), le FGTS (fonds de garantie, 8% du salaire brut versé par l'employeur) et les éventuelles déductions pour transport (vale-transporte), repas ou assurance santé. Les cotisations syndicales doivent aussi figurer le cas échéant.

Oui. Les travailleurs à temps partiel et les employés en contrat à durée déterminée (contrato por prazo determinado) ont droit au même bulletin de paie détaillé. Les cotisations sociales sont calculées au prorata. Les travailleurs en régime MEI (Microempreendedor Individual) ou les prestataires PJ (Pessoa Jurídica) ne reçoivent pas de bulletin de paie mais émettent des factures (notas fiscais).

Les bulletins de paie doivent être émis mensuellement au Brésil, le salaire devant être versé au plus tard le 5e jour ouvrable du mois suivant. De plus, les employeurs doivent verser un 13e mois de salaire (décimo terceiro salário) en deux versements : le premier entre février et novembre, le second avant le 20 décembre. Les déclarations eSocial doivent être transmises mensuellement.