Générateur de fiches de paie pour
Japon

Le Shakai Hoken combine l'assurance maladie (Kenko Hoken) et la retraite des employés (Kosei Nenkin). Les cotisations sont basées sur la « rémunération mensuelle standard » (hyojun hoshu getsu-gaku) et sont partagées à parts égales entre employeur et employé. Les taux d'assurance maladie varient selon l'assureur (généralement ~10 % au total), tandis que l'assurance retraite est fixée à 18,3 % au total. Les employés de 40 à 64 ans paient également des cotisations d'assurance dépendance.

L'impôt de résidence (Juminzei) est un impôt local comprenant des composantes préfectorales et municipales, totalisant environ 10 % du revenu imposable de l'année précédente. Contrairement à l'impôt sur le revenu qui est retenu sur les revenus courants, l'impôt de résidence est calculé sur les revenus de l'année précédente et déduit en 12 mensualités égales de juin à mai. Les employeurs assurent le prélèvement spécial (tokubetsu choshu) de cet impôt.

Oui, les primes (Shoyo) au Japon sont soumises à des calculs de cotisations d'assurance sociale différents. Alors que l'impôt sur le revenu des primes utilise un taux forfaitaire basé sur le salaire du mois précédent, les cotisations d'assurance sociale sont calculées aux mêmes taux mais appliquées au montant réel de la prime (avec un plafond annuel). Les primes apparaissent généralement sur un bulletin de paie distinct du salaire mensuel régulier.

Les employeurs japonais peuvent créer des bulletins de paie (給与明細, kyūyo meisai) à l'aide d'un logiciel de paie, d'un prestataire de services de paie ou d'un comptable agréé (税理士, zeirishi). Le bulletin doit détailler le salaire brut, les cotisations sociales (assurance maladie, retraite, chômage), la retenue d'impôt sur le revenu et le salaire net. Les bulletins électroniques sont autorisés avec le consentement de l'employé.

Oui. En vertu de l'article 231 de la loi sur l'impôt sur le revenu (所得税法), les employeurs doivent fournir un relevé détaillé des retenues à chaque versement de salaire. De plus, les articles 24 et 25 de la loi sur les normes du travail (労働基準法) exigent la transparence sur le calcul des salaires. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions administratives.

Un bulletin de paie japonais doit mentionner l'impôt sur le revenu retenu à la source (源泉所得税), l'impôt local (住民税), l'assurance maladie (健康保険), la retraite (厚生年金), l'assurance chômage (雇用保険) et l'assurance accident du travail le cas échéant. La part salariale et la part patronale des cotisations sociales sont généralement détaillées séparément.

Oui. Les travailleurs à temps partiel (パートタイム, pāto taimu) et les employés en contrat à durée déterminée ont droit aux mêmes bulletins de paie détaillés. Les cotisations sociales s'appliquent dès que certains seuils d'heures travaillées sont atteints. Les travailleurs véritablement indépendants (個人事業主) ne reçoivent pas de bulletin de paie de l'entreprise cliente et gèrent eux-mêmes leurs déclarations fiscales.

Les bulletins de paie doivent être émis à chaque versement de salaire, généralement mensuellement au Japon. La loi sur les normes du travail exige que les salaires soient versés au moins une fois par mois à date fixe. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins cinq ans (portés de trois à cinq ans par une révision récente). Un récapitulatif annuel (源泉徴収票) doit également être remis à chaque employé.