Générateur de bulletins de salaire pour
Malaisie

L'Employees Provident Fund (EPF/KWSP) est le régime obligatoire d'épargne-retraite de Malaisie. Les employés cotisent à hauteur de 11 % du salaire mensuel (ceux gagnant moins de RM 5 000 peuvent choisir 11 % ou un taux réduit de 7 %), tandis que les employeurs cotisent à 12 % pour les employés gagnant plus de RM 5 000 et 13 % pour ceux gagnant RM 5 000 ou moins. Les cotisations sont réparties entre le compte 1 (retraite, 70 %) et le compte 2 (retraits avant la retraite, 30 %).

Le PCB (Potongan Cukai Bulanan), également connu sous le nom de MTD (Monthly Tax Deduction), est le mécanisme de retenue de l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés. Le montant est calculé à l'aide des barèmes du LHDN (autorité fiscale) en fonction du revenu mensuel brut, des abattements fiscaux et du nombre de personnes à charge. Les employés gagnant plus de RM 34 000 par an (ou RM 2 833/mois) après déduction de l'EPF sont soumis au PCB.

Le SOCSO (organisation de sécurité sociale) offre une protection contre les accidents du travail et l'invalidité. Pour les employés gagnant RM 5 000 ou moins, les régimes d'accidents du travail et d'invalidité s'appliquent ; au-dessus de RM 5 000, seule la couverture accidents du travail s'applique. L'EIS (système d'assurance-emploi) constitue un filet de sécurité pour les travailleurs qui perdent leur emploi, avec des cotisations de 0,2 % du salaire mensuel pour l'employé et l'employeur, plafonnées à RM 5 000 de rémunération assurable.

Les employeurs malaisiens peuvent créer des fiches de salaire à l'aide d'un logiciel de paie, d'un prestataire de services de paie ou d'un cabinet comptable. La fiche doit détailler le salaire de base, les indemnités, les heures supplémentaires, les déductions (EPF salarié, SOCSO, EIS), la retenue PCB (impôt sur le revenu) et le salaire net. Les fiches électroniques sont autorisées.

Oui. L'Employment Act 1955 (amendé en 2022) exige que les employeurs fournissent une fiche de salaire détaillée à chaque employé pour chaque période de paie. Depuis l'amendement de 2022, cette obligation s'étend à tous les employés, indépendamment de leur niveau de salaire. Le non-respect peut entraîner une amende pouvant atteindre 10,000 MYR.

Une fiche de salaire malaisienne doit mentionner les cotisations EPF (Employees Provident Fund, 11% pour le salarié, 12-13% pour l'employeur), les cotisations SOCSO (Social Security Organisation), les cotisations EIS (Employment Insurance System), la retenue PCB (Monthly Tax Deduction, prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu) et toute autre déduction autorisée comme le HRDF le cas échéant.

Oui. Tous les employés, y compris ceux à temps partiel et en contrat temporaire, ont droit à une fiche de salaire en vertu de l'Employment Act 1955 amendé. Les cotisations EPF et SOCSO s'appliquent à tous les employés éligibles. Les travailleurs étrangers sont soumis à des règles spécifiques pour les cotisations sociales. Les véritables travailleurs indépendants ne reçoivent pas de fiche de salaire.

Les fiches de salaire doivent être émises à chaque versement de salaire, qui doit intervenir dans les sept jours suivant la fin de la période de paie pour les salaires mensuels. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins six ans. Les cotisations EPF doivent être versées avant le 15 du mois suivant et les déclarations PCB avant le 15 du mois suivant la retenue.