Générateur de fiches de paie pour
Espagne

La plupart des contrats de travail et conventions collectives (convenios colectivos) espagnols stipulent 14 versements salariaux : 12 versements mensuels réguliers plus deux versements supplémentaires (pagas extraordinarias) généralement versés en juin et décembre. Certaines conventions permettent de proratiser ces versements supplémentaires et de les inclure dans les 12 versements mensuels.

L'IRPF est l'impôt progressif espagnol sur le revenu des personnes physiques, retenu à la source par l'employeur. Le taux de retenue dépend du salaire annuel, de la situation personnelle (état civil, personnes à charge, handicap) et du type de contrat. Les taux vont de 19 % à 47 % selon un barème progressif. L'employeur calcule le pourcentage de retenue applicable au début de chaque année ou lorsque les circonstances changent.

Les cotisations de sécurité sociale des employés en Espagne comprennent les contingencias comunes (4,7 % de la base), le chômage (1,55 % pour les contrats à durée indéterminée ou 1,60 % pour les temporaires) et la formation professionnelle (0,1 %). L'employeur paie nettement plus, notamment 23,6 % pour les contingencias comunes, plus des cotisations pour les risques professionnels, le chômage et le FOGASA (fonds de garantie des salaires).

Les employeurs espagnols peuvent créer des bulletins de paie (nóminas) à l'aide d'un logiciel de paie, par l'intermédiaire d'une gestoría (cabinet de gestion administrative) ou d'un prestataire de paie. La nómina doit suivre le modèle officiel et inclure le salaire brut, les cotisations de sécurité sociale, les retenues d'IRPF (impôt sur le revenu) et le salaire net. Les bulletins électroniques sont acceptés à condition que l'employé puisse y accéder.

Oui. L'article 29.1 du Estatuto de los Trabajadores oblige les employeurs à remettre un bulletin de paie à chaque salarié pour chaque période de paie. Le document doit clairement détailler toutes les composantes de la rémunération et les déductions. L'employeur doit conserver les bulletins de paie pendant au moins quatre ans. Le non-respect peut entraîner des sanctions de l'inspection du travail.

Un bulletin de paie espagnol doit mentionner les cotisations de sécurité sociale du salarié (environ 6.35% du salaire brut), la retenue d'IRPF (dont le taux varie selon la situation personnelle et le niveau de revenu) et toute autre déduction convenue. Les cotisations patronales de sécurité sociale (environ 30% du salaire brut) sont également indiquées pour information. Les retenues pour formation professionnelle et chômage doivent aussi figurer.

Oui. Les salariés à temps partiel et les travailleurs en contrat temporaire (contrato temporal) ont droit à un bulletin de paie détaillé au même titre que les salariés à temps plein. Les cotisations sociales sont calculées au prorata des heures travaillées. Pour les travailleurs véritablement indépendants (autónomos), l'entreprise cliente ne fournit pas de bulletin de paie ; ces travailleurs émettent leurs propres factures.

Les bulletins de paie doivent être émis mensuellement en Espagne, le salaire devant être versé à la date convenue dans le contrat de travail ou la convention collective. L'employeur doit conserver les registres de paie pendant au moins quatre ans. Les déclarations de cotisations sociales doivent être transmises mensuellement à la Tesorería General de la Seguridad Social.