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Royaume-Uni

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Réglementations de paie en Royaume-Uni

En vertu de la loi sur les droits des travailleurs de 1996 (Employment Rights Act 1996), les employeurs britanniques doivent fournir des bulletins de paie détaillés à tous les employés avant ou le jour de chaque paie. Les bulletins de paie doivent indiquer le salaire brut, les déductions variables et fixes, le salaire net, ainsi que la méthode et le montant des paiements partiels. Le HMRC administre le système PAYE (Pay As You Earn, prélèvement à la source) par lequel les employeurs déduisent l'impôt sur le revenu et les cotisations d'assurance nationale à la source.

Fréquence de paie

Mensuel

Devise

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Déductions courantes en Royaume-Uni

Impôt sur le revenu (PAYE)

Cotisations d'assurance nationale (NIC)

Remboursement de prêt étudiant

Cotisations de retraite professionnelle

Ordres de saisie sur salaire

Fonctionnalités CleverSlip pour Royaume-Uni

Format de devise GBP

Prise en charge du code fiscal PAYE

Champs de catégorie de lettre NIC

Suivi du type de plan de prêt étudiant

Questions fréquentes

Que doit inclure un bulletin de paie britannique par la loi ?

Depuis avril 2019, tous les travailleurs britanniques (y compris les occasionnels et les contrats zéro heure) ont droit à un bulletin de paie détaillé. Il doit indiquer le salaire brut, les montants et raisons des déductions variables (par ex. impôts, NIC), le salaire net, et pour les travailleurs payés à l'heure, le nombre total d'heures travaillées.

Comment fonctionne le PAYE au Royaume-Uni ?

Le PAYE est le système du HMRC pour collecter l'impôt sur le revenu et l'assurance nationale sur les revenus d'emploi. Les employeurs utilisent le code fiscal de chaque employé pour calculer la déduction correcte à chaque période de paie. Les codes fiscaux reflètent l'abattement personnel et les ajustements éventuels, garantissant que la plupart des employés paient le bon montant d'impôt tout au long de l'année.

Les cotisations de retraite sont-elles automatiquement déduites des bulletins de paie britanniques ?

Oui, en vertu de la législation sur l'inscription automatique, les employés éligibles sont automatiquement inscrits à un régime de retraite professionnelle. La cotisation totale minimale est de 8 % des revenus éligibles (5 % pour l'employé, 3 % pour l'employeur). Ces déductions apparaissent sur le bulletin de paie et les employés peuvent se désinscrire s'ils le souhaitent.

Comment créer des bulletins de paie pour mes employés ?

Les employeurs britanniques peuvent créer des bulletins de paie à l'aide d'un logiciel de paie, des Basic PAYE Tools du HMRC (gratuits pour les petits employeurs) ou d'un bureau de paie. Les bulletins doivent être fournis le jour de la paie ou avant, et doivent inclure le salaire brut, le salaire net et un détail de toutes les déductions variables. Les bulletins électroniques sont autorisés à condition que les employés puissent y accéder et les imprimer.

Qu'est-ce que le PAYE sur un bulletin de paie ?

Le PAYE (Pay As You Earn) est le système du HMRC pour collecter l'impôt sur le revenu et les cotisations d'assurance nationale directement sur les salaires avant le versement à l'employé. L'employeur utilise le code fiscal de chaque employé pour déterminer le montant d'impôt à déduire à chaque période de paie. Les déductions PAYE figurent sur le bulletin de paie et l'employeur reverse les montants collectés au HMRC mensuellement.

Les travailleurs en contrat zéro heure ont-ils droit à un bulletin de paie ?

Oui. Depuis avril 2019, la législation britannique impose que tous les travailleurs — y compris ceux en contrat zéro heure et les travailleurs occasionnels — reçoivent un bulletin de paie détaillé. De plus, les bulletins de ces travailleurs doivent indiquer le nombre total d'heures travaillées, soit sous forme d'un chiffre unique, soit ventilé par type de travail ou taux de rémunération.

À quelle fréquence les bulletins de paie doivent-ils être émis au Royaume-Uni ?

Les bulletins de paie doivent être fournis le jour de la paie ou avant, quelle que soit la fréquence — mensuelle, hebdomadaire ou bimensuelle. La plupart des employeurs britanniques versent les salaires mensuellement, mais la loi exige un bulletin pour chaque période de paie. Les employeurs doivent également conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et soumettre les informations de paie au HMRC le jour de la paie ou avant via le RTI (Real Time Information).

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