Générateur de fiches de paie pour
États-Unis

Les bulletins de paie américains doivent afficher la retenue d'impôt fédéral sur le revenu, la cotisation de sécurité sociale (6,2 % des salaires jusqu'au plafond annuel) et la cotisation Medicare (1,45 % de tous les salaires, plus 0,9 % de cotisation Medicare supplémentaire sur les salaires supérieurs à 200 000 $). La plupart des États exigent également l'affichage de la retenue d'impôt sur le revenu de l'État.

La fréquence de paie la plus courante aux États-Unis est bimensuelle (toutes les deux semaines), utilisée par environ 43 % des employeurs. Les cycles bimensuels (deux fois par mois) et hebdomadaires sont également courants. Les exigences en matière de fréquence de paie varient selon l'État.

Il n'existe aucune loi fédérale exigeant des bulletins de paie, mais la majorité des États ont des lois obligeant les employeurs à fournir des relevés de paie écrits ou électroniques à chaque période de paie. Ceux-ci doivent généralement inclure le salaire brut, les déductions, le salaire net et les dates de la période de paie.

Vous pouvez créer des bulletins de paie à l'aide d'un logiciel de paie, d'un générateur de bulletins de paie en ligne ou en faisant appel à un prestataire de services de paie. Chaque bulletin doit inclure le nom et l'adresse de l'employé, les coordonnées de l'employeur, les dates de la période de paie, le salaire brut, le détail des déductions et le salaire net. La tenue de registres précis est essentielle pour la conformité fédérale et étatique.

Il n'existe pas de loi fédérale unique imposant les bulletins de paie, mais la plupart des États disposent de leurs propres réglementations. Environ 40 États exigent que les employeurs fournissent des relevés de paie écrits ou imprimés, tandis que certains autorisent la distribution électronique. Des États comme la Californie et New York ont des exigences strictes précisant exactement les informations devant y figurer.

FICA désigne le Federal Insurance Contributions Act et correspond aux cotisations combinées de sécurité sociale (6.2%) et de Medicare (1.45%) retenues sur les salaires des employés. Les employeurs abondent ces cotisations à parts égales. Les hauts revenus paient également une cotisation Medicare supplémentaire de 0.9% sur les salaires dépassant $200,000, qui n'est pas abondée par l'employeur.

Les travailleurs indépendants classés 1099 ne sont pas des employés, et les employeurs ne sont donc pas légalement tenus de leur fournir des bulletins de paie. Cependant, les indépendants peuvent générer leurs propres bulletins à des fins de justification de revenus, par exemple pour une demande de prêt ou de location. Si un travailleur est véritablement indépendant, il est responsable du paiement de la taxe sur le travail indépendant (couvrant les deux composantes du FICA).

Les bulletins de paie doivent être émis à chaque versement de salaire, que ce soit de manière hebdomadaire, bimensuelle, bihebdomadaire ou mensuelle. La plupart des lois étatiques sur les bulletins de paie exigent un relevé pour chaque période de paie. Il est recommandé de maintenir un calendrier régulier et de conserver les registres de paie pendant au moins trois à quatre ans pour se conformer au FLSA et aux exigences de l'IRS.