カナダの雇用主は、各給与支払いとともに所得と控除の明細書を提供する必要があります。カナダ歳入庁（CRA）は、連邦および州/準州の所得税、カナダ年金制度（CPP）拠出金、雇用保険（EI）保険料の源泉徴収を義務付けています。雇用主は毎年、確定申告用の総雇用所得と控除をまとめたT4票を発行する必要があります。
支給頻度
隔週
通貨
CAD ($)
連邦所得税
州/準州所得税
カナダ年金制度（CPP/QPP）
雇用保険（EI）
登録年金制度（RPP）拠出金
組合費
CAD通貨フォーマット
連邦税・州税分割フィールド
CPP・EI年間上限追跡
T4ボックスマッピング対応
CPP（カナダ年金制度）はケベック州を除くすべての州と準州の従業員に適用されます。ケベック州は独自のケベック年金制度（QPP）を運営しています。両制度とも従業員と雇用主の均等な拠出が必要です。CPP/QPPの拠出率は各5.95%（2024年）で、基礎控除額（$3,500）から最高年金対象所得額までの年金対象所得に適用されます。CPP2は第1上限を超える追加階層を設けています。
州の所得税率と税率区分はカナダ全土で大きく異なります。ケベック州は最も高い州税率を持ち、独自の年金制度（QPP）と育児保険制度（QPIP）も運営しているため、異なる控除行が生じます。アルバータ州のように一律税率の州もあれば、累進課税を採用する州もあります。州の健康保険料（例：オンタリオ健康保険料）も記載される場合があります。
雇用保険（EI）の保険料は、失業労働者への給付を賄います。従業員は被保険所得の1.66%（2024年率）を年間上限額まで拠出します。雇用主は従業員率の1.4倍を負担します。ケベック州では、州が独自の育児保険制度（QPIP）を運営しているため料率が低くなっています。年間最高被保険所得上限に達するとEI控除は停止します。
カナダの雇用主は、給与計算ソフトウェア、オンライン給与明細ジェネレーター、または給与計算サービスプロバイダーを利用して給与明細を作成できます。各給与明細には、従業員の氏名、雇用主情報、支払対象期間、総支給額、CPP、EI、所得税を含むすべての控除の項目別内訳、および手取り額を記載する必要があります。連邦法および州法への準拠のため、正確な記録の保管が重要です。
はい。カナダ労働法（連邦規制の雇用主向け）および各州の雇用基準法に基づき、雇用主は各支払期間の書面による給与明細を提供することが義務付けられています。ほとんどの州では総支給額、控除項目の内訳、および手取り額の記載が求められています。電子給与明細は従業員がアクセスおよび印刷できる限り認められています。
カナダの給与明細には、カナダ年金制度（CPP/QPP）拠出金、雇用保険（EI）保険料、連邦所得税、州所得税を記載する必要があります。雇用主が提供する福利厚生（健康保険、団体RRSP拠出金、組合費など）も控除に含まれる場合があります。ケベック州の従業員にはQPIPP（ケベック州親保険プラン）の追加控除が適用されます。
カナダには1099分類はありません。独立請負業者は従業員ではないため、雇用主が給与明細を提供する義務はありません。ただし、請負業者は収入証明目的で自身の給与明細を作成することができます。カナダでは、独立請負業者はT4Aスリップ（手数料またはその他の金額の場合）を受け取り、自身のCPP拠出金と所得税を管理します。
給与明細は、毎週、隔週、月2回、月1回など、従業員に給与を支払うたびに発行する必要があります。支払頻度の要件は州によって異なります。例えば、オンタリオ州およびブリティッシュコロンビア州では少なくとも月2回の支払いが義務付けられています。雇用主は連邦および州の要件に応じて、少なくとも3〜6年間の給与記録を保管する必要があります。