給与明細生成ツール —
アメリカ

アメリカの給与明細には、連邦所得税の源泉徴収、社会保障税（年間上限額までの賃金の6.2%）、メディケア税（全賃金の1.45%、$200,000を超える賃金には追加メディケア税0.9%）を表示する必要があります。ほとんどの州では、州所得税の源泉徴収の表示も義務付けられています。

アメリカで最も一般的な支払頻度は隔週（2週間ごと）で、約43%の雇用主が採用しています。半月ごと（月2回）や毎週の支払いも一般的です。支払頻度の要件は州によって異なります。

給与明細を義務付ける連邦法はありませんが、大多数の州では、雇用主が各給与期間に書面または電子的な給与明細を従業員に提供することを義務付ける法律があります。通常、総支給額、控除額、手取額、給与期間の日付を含める必要があります。

給与計算ソフトウェア、オンライン給与明細ジェネレーター、または給与計算サービスプロバイダーを利用して給与明細を作成できます。各給与明細には、従業員の氏名と住所、雇用主情報、支払対象期間、総支給額、控除項目の内訳、手取り額を記載する必要があります。連邦法および州法への準拠のため、正確な記録の保管が重要です。

給与明細を義務付ける単一の連邦法はありませんが、ほとんどの州には独自の給与明細に関する法律があります。約40の州が書面または印刷された給与明細の提供を雇用主に義務付けており、電子配信を許可する州もあります。カリフォルニア州やニューヨーク州などでは、記載すべき情報について厳格な要件が定められています。

FICAは連邦保険拠出法（Federal Insurance Contributions Act）の略で、従業員の賃金から源泉徴収される社会保障税（6.2%）とメディケア税（1.45%）の合計を指します。雇用主はこれらの拠出金を同額負担します。高所得者は200,000ドルを超える賃金に対して追加メディケア税0.9%を支払いますが、これは雇用主による負担はありません。

1099労働者として分類される独立契約者は従業員ではないため、雇用主が給与明細を提供する法的義務はありません。ただし、契約者はローン申請やアパート賃貸などの収入証明目的で、自分自身の給与明細を作成することができます。労働者が真に自営業者である場合、自営業税（FICAの両方の要素を含む）の支払いは本人の責任となります。

給与明細は、毎週、隔週、月2回、月1回など、従業員に給与を支払うたびに発行する必要があります。ほとんどの州の給与明細法では、各支払期間ごとの明細書を義務付けています。FLSAおよびIRSの要件への準拠のため、一貫したスケジュールを維持し、少なくとも3〜4年間の給与記録を保管することが推奨されます。