급여명세서 생성기 —
말레이시아

직원적립기금(EPF/KWSP)은 말레이시아의 의무 퇴직 저축 제도입니다. 직원은 월급의 11%를 기여하며(RM 5,000 미만 소득자는 11% 또는 7% 중 선택 가능), 고용주는 RM 5,000 초과 소득 직원에 대해 12%, RM 5,000 이하 직원에 대해 13%를 기여합니다. 기여금은 1계좌(퇴직, 70%)와 2계좌(퇴직 전 인출, 30%)로 분배됩니다.

PCB(Potongan Cukai Bulanan), 즉 MTD(월별 세금 공제)는 직원 급여에서 소득세를 원천징수하는 메커니즘입니다. 금액은 LHDN(세무 당국)의 일정표에 따라 월 총소득, 세금 감면, 부양가족 수를 기준으로 계산됩니다. EPF 공제 후 연간 RM 34,000(또는 월 RM 2,833) 이상 소득을 올리는 직원이 PCB 대상입니다.

SOCSO(사회보장기구)는 산업재해 및 장해 보호를 제공합니다. RM 5,000 이하 소득 직원의 경우 산업재해와 장해 제도 모두 적용되며, RM 5,000 초과의 경우 산업재해 보험만 적용됩니다. EIS(고용보험제도)는 실직 근로자를 위한 안전망을 제공하며, 직원과 고용주 각각 월급의 0.2%를 기여하고, 보험 소득 RM 5,000 상한이 적용됩니다.

말레이시아 고용주는 급여 소프트웨어 또는 급여 서비스 제공업체를 이용하여 월간 급여 명세서를 작성할 수 있습니다. 급여 명세서에는 기본급, 수당, EPF·SOCSO·EIS 공제, PCB(월별 세액공제) 소득세 원천징수액, 실수령액을 기재해야 합니다. 1955년 고용법에 따라 고용주는 상세한 임금 기록을 보관해야 합니다.

1955년 고용법에서는 급여 명세서 자체를 직접 의무화하지는 않지만, 고용주에게 임금의 상세 기록을 보관하고 직원이 임금 구성을 이해할 수 있도록 정보를 제공하도록 요구합니다. 실무적으로 대부분의 고용주가 월간 급여 명세서를 발행합니다. 2022년 고용법 개정으로 투명성에 대한 강조가 증가하여 급여 명세서 발행이 모범 관행으로 더욱 권장됩니다.

말레이시아 급여 명세서에는 EPF(직원적립기금) 기여금(직원 11%, 고용주 12~13%), SOCSO(사회보장기구) 기여금, EIS(고용보험제도) 기여금, PCB(Potongan Cukai Bulanan) 월별 소득세 원천징수액을 기재해야 합니다. 고용주 부담분도 투명성을 위해 기재되는 경우가 많습니다.

네. 파트타임, 기간제 계약, 임시 근로자를 포함한 모든 직원에게 급여 명세서를 발행해야 합니다. 파트타임 직원은 EPF 및 SOCSO 기여 대상이며, 이러한 공제는 급여 명세서에 반영해야 합니다. 독립 계약자는 직원이 아니므로 고용주 발행 급여 명세서 대상이 아니지만, 자체 세무 및 EPF 의무를 관리합니다.

말레이시아 법에서는 임금을 월 1회 이상, 급여 기간 종료 후 7일 이내에 지급하도록 의무화하고 있습니다. 급여 명세서는 각 지급 시 함께 발행해야 합니다. 월급이 표준 빈도입니다. 고용주는 고용 기록을 직원 퇴직 후 6년간 보관해야 하며, 여기에는 급여 명세서와 임금 기록이 포함됩니다.