네덜란드 고용주는 매 급여 기간마다 총급여, 모든 세금과 사회보험 기여금, 실수령액을 상세히 기재한 급여명세서(loonstrook)를 제공해야 합니다. 네덜란드는 소득세와 국민보험료(volksverzekeringen)를 단일 원천징수로 결합한 임금세(loonheffing) 시스템을 사용합니다. 고용주는 해당 시 업종별 연금 기금에도 기여해야 하며, 세금 신고를 위한 연간 명세서(jaaropgave)를 제공해야 합니다.
급여 지급 주기
월급
통화
EUR (€)
Loonheffing (임금세 - 소득세와 사회보험 통합)
ZVW (건강보험법 기여금)
Pensioenpremie (연금 보험료)
WW-premie (실업보험, 고용주 경유)
WAO/WIA-premie (장애보험, 고용주 경유)
AOW (국민연금 보험료, loonheffing에 포함)
EUR 통화 서식
Loonheffing 통합 세금/사회보험 필드
30% 규정 세금 혜택 지원
휴가수당(vakantiegeld) 추적
Loonheffing은 소득세(inkomstenbelasting)와 국민보험료(volksverzekeringen: AOW, ANW, Wlz)를 결합한 원천징수입니다. 고용주는 누진 소득세율(2024년 약 EUR 75,518까지 36.97%, 초과분 49.50%)과 국민보험 기여금을 통합한 세금표를 사용하여 단일 금액으로 계산합니다. 이 통합 방식은 여러 의무를 충족하면서 급여명세서를 간소화합니다.
30% 규정(30%-regeling)은 해외에서 채용된 고급 전문 인력을 위한 세금 혜택입니다. 고용주가 총급여의 최대 30%를 국외 거주 비용 충당을 위한 비과세 수당으로 지급할 수 있습니다. 이로 인해 과세 급여가 효과적으로 줄어 loonheffing이 크게 낮아집니다. 이 규정은 최대 5년간 적용되며 급여명세서에 비과세 부분이 별도로 표시됩니다. 2024년부터 혜택은 5년 동안 30%에서 20%, 그리고 10%로 단계적으로 감소합니다.
네덜란드 법은 직원에게 연간 총급여의 최소 8%에 해당하는 휴가수당(vakantiegeld)을 보장하며, 일반적으로 매월 적립하여 5월 또는 6월에 일시불로 지급됩니다. 이 수당에는 loonheffing이 부과되며, 정기 급여 위에 일시불로 지급되기 때문에 더 높은 세율이 적용되는 경우가 많습니다. 일부 고용주는 휴가수당을 12개월 월급에 분산 지급하는 옵션을 제공합니다. 월별 급여명세서에 적립액이 표시되어야 합니다.
네덜란드 고용주는 급여 소프트웨어 또는 급여 대행업체(salarisadministratiekantoor)를 이용하여 월간 급여 명세서(loonstrook / salarisstrook)를 작성할 수 있습니다. 급여 명세서는 모든 보수 구성 요소, 법정 공제(소득세, 사회보험료, 연금 기여금), 실수령액을 명확히 기재해야 합니다.
네. 민법(Burgerlijk Wetboek) 제7:626조에 따라 고용주는 각 급여 기간의 서면 또는 전자 급여 명세서를 제공해야 합니다. 급여 명세서에는 급여 구성을 투명하게 표시하고 총 급여에서 실수령액까지의 계산 과정이 명확히 이해될 수 있어야 합니다. 미준수 시 직원은 법원에 급여 명세서 발행을 청구할 수 있으며, 고용주에게 지연손해금이 부과될 수 있습니다.
네덜란드 급여 명세서에는 소득세(loonbelasting), 국민보험 기여금(volksverzekeringen: AOW, Anw, Wlz), 근로자보험 기여금(werknemersverzekeringen: WW, WIA, ZW), 건강보험법(Zvw)에 따른 고용주 기여금을 기재해야 합니다. 연금 기여금(pensioenpremie, 해당 시)과 기타 공제(여행수당, 식사 공제 등)도 명확히 표시해야 합니다.
네. 파트타임, 기간제 계약, 임시 파견, 플렉스 근로자를 포함한 모든 직원에게 급여 명세서를 발행해야 합니다. 네덜란드에서는 균등 대우 원칙에 따라 파트타임 직원은 풀타임 직원과 비례적으로 동등한 조건을 받을 권리가 있습니다. 파견 근로자(uitzendkrachten)는 파견 회사에서 급여 명세서를 받습니다. 자영업자(zzp'ers)는 직원이 아니므로 자체 청구서 관리와 세무를 수행합니다.
네덜란드 법에서는 임금을 매월 1회 이상 지급하도록 의무화하고 있으며, 급여 명세서는 각 지급 시 함께 발행해야 합니다. 월급이 가장 일반적입니다. 고용주는 급여 데이터(급여 명세서, 세무 신고서, 연간 보고서 포함)를 최소 7년간 보관해야 합니다. 직원이 접근 및 저장할 수 있는 경우 전자 급여 명세서도 허용됩니다.