급여명세서 생성기 —
미국

미국 급여명세서에는 연방 소득세 원천징수, 사회보장세(연간 한도까지 임금의 6.2%), 메디케어세(전체 임금의 1.45%, $200,000 초과 임금에 대해 추가 메디케어세 0.9%)가 표시되어야 합니다. 대부분의 주에서는 주 소득세 원천징수도 표시하도록 요구합니다.

미국에서 가장 일반적인 급여 지급 주기는 격주(2주마다)이며, 약 43%의 고용주가 사용합니다. 반월(월 2회)과 주간 주기도 일반적입니다. 급여 지급 주기 요건은 주마다 다릅니다.

급여명세서를 요구하는 연방법은 없지만, 대다수의 주에서 고용주가 매 급여 기간마다 서면 또는 전자 급여명세서를 제공하도록 법으로 의무화하고 있습니다. 여기에는 일반적으로 총급여, 공제 항목, 실수령액, 급여 기간 날짜가 포함되어야 합니다.

급여 소프트웨어, 온라인 급여 명세서 생성기 또는 급여 서비스 제공업체를 이용하여 급여 명세서를 만들 수 있습니다. 각 급여 명세서에는 직원의 이름과 주소, 고용주 정보, 급여 기간, 총 급여액, 항목별 공제 내역, 실수령액이 포함되어야 합니다. 연방법 및 주법 준수를 위해 정확한 기록 보관이 중요합니다.

급여 명세서를 의무화하는 단일 연방법은 없지만, 대부분의 주에는 자체 급여 명세서 법률이 있습니다. 약 40개 주에서 고용주에게 서면 또는 인쇄된 급여 명세서 제공을 의무화하고 있으며, 일부 주에서는 전자 배포를 허용합니다. 캘리포니아와 뉴욕 같은 주에서는 반드시 포함해야 할 정보에 대한 엄격한 요건이 있습니다.

FICA는 연방보험기여법(Federal Insurance Contributions Act)의 약자로, 직원 급여에서 원천징수되는 사회보장세(6.2%)와 메디케어세(1.45%)의 합계를 의미합니다. 고용주는 이 기여금을 동일한 금액으로 부담합니다. 고소득자는 $200,000 초과 급여에 대해 추가 메디케어세 0.9%를 납부하며, 이는 고용주가 부담하지 않습니다.

1099 근로자로 분류된 독립 계약자는 직원이 아니므로 고용주가 급여 명세서를 제공할 법적 의무가 없습니다. 다만 계약자는 대출 신청이나 아파트 임대 등 소득 증명 목적으로 자체 급여 명세서를 생성할 수 있습니다. 근로자가 실제로 자영업자인 경우, FICA의 양 구성 요소를 포함하는 자영업세 납부는 본인의 책임입니다.

급여 명세서는 주급, 격주, 월 2회, 월급 등 직원에게 급여를 지급할 때마다 발행해야 합니다. 대부분의 주 급여 명세서 법에서는 각 급여 기간에 대한 명세서를 요구합니다. FLSA 및 IRS 요건 준수를 위해 일관된 일정을 유지하고 최소 3~4년간 급여 기록을 보관하는 것이 권장됩니다.