加拿大雇主必须随每次工资发放提供收入和扣除明细。加拿大税务局（CRA）要求代扣联邦和省/地区所得税、加拿大养老金计划（CPP）缴款和就业保险（EI）保险费。雇主每年须发放T4表格，汇总全年就业收入和扣除项目，用于纳税申报。
发薪频率
双周
货币
CAD ($)
联邦所得税
省/地区所得税
加拿大养老金计划（CPP/QPP）
就业保险（EI）
注册养老金计划（RPP）缴款
工会费
CAD货币格式
联邦税和省税分列字段
CPP和EI年度上限追踪
T4栏目映射支持
CPP（加拿大养老金计划）适用于魁北克省以外所有省和地区的员工，魁北克省运营自己的魁北克养老金计划（QPP）。两者都要求员工和雇主缴纳等额供款。CPP/QPP的缴费率各为5.95%（2024年），适用于基本免除额（$3,500）和最高可计养老金收入之间的收入。CPP2在第一上限之上增加了额外级别。
各省的所得税率和税级差异显著。魁北克省税率最高，且运营自己的养老金计划（QPP）和育儿保险计划（QPIP），导致扣除项目有所不同。阿尔伯塔省等部分省份采用统一税率，其他省份采用累进制。省级健康保险附加费（如安大略健康保险费）也可能出现在工资单上。
就业保险（EI）保险费用于资助失业工人的福利。员工缴纳可保收入的1.66%（2024年费率），直至年度上限。雇主缴纳员工费率的1.4倍。魁北克省由于运营自己的育儿保险计划（QPIP），费率较低。当达到年度最高可保收入上限时，EI扣款停止。
加拿大雇主可以使用薪资软件、在线工资单生成器或薪资服务提供商来创建工资单。每份工资单须包括员工姓名、雇主信息、工资期间、总工资、包括CPP、EI和所得税在内的所有扣除的逐项明细以及实发工资。为遵守联邦和省法规，保持准确的记录非常重要。
是的。根据《加拿大劳动法》（适用于联邦监管雇主）和各省的就业标准法，雇主必须为每个工资期间提供书面工资单。大多数省份要求列明总工资、扣除项明细和实发工资。只要员工能够访问和打印，电子工资单也被允许。
加拿大工资单须列明加拿大退休金计划（CPP/QPP）缴款、就业保险（EI）保费、联邦所得税和省所得税。雇主提供的福利（健康保险、集体RRSP缴款、工会费等）也可能包含在扣除项中。魁北克省员工还需额外扣除QPIPP（魁北克父母保险计划）。
加拿大没有1099分类。独立承包商不是员工，因此雇主没有义务提供工资单。但承包商可以为收入证明目的自行制作工资单。在加拿大，独立承包商收到T4A税单（用于佣金或其他款项），并自行管理CPP缴款和所得税。
工资单应在每次向员工支付工资时发放，无论是每周、每两周、每月两次还是每月。支付频率要求因省而异。例如，安大略省和不列颠哥伦比亚省要求至少每月支付两次。雇主须根据联邦和省要求保留至少三到六年的薪资记录。